CIRCULAR 366 DE 2026

(octubre 13)

<Fuente: Archivo interno entidad emisora>

<Publicado en la página web de la CREG: 13 de octubre de 2026>

COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS - CREG

Bogotá, D. C.,

La Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) aprobó expedir la Resolución No 104 006 de 2026 “Por medio de la cual se establece la metodología de remuneración de transporte de combustibles líquidos por poliducto”, señalando en su artículo 46 lo siguiente:

“Artículo 46. Mecanismo de reporte de información a la CREG. Cada agente deberá reportar a la CREG, los archivos con la información solicitada en los anexos de esta resolución. La CREG definirá mediante Circular el procedimiento de reporte de información, asimismo en caso de una herramienta de automatización de cargue de información de solicitud de cargos se publicará mediante Circular los lineamientos de cargue.”

En el taller de socialización del Sistema Integrado de Cargos de Transporte de Combustibles Líquidos por Ductos (SICTCLD), realizado el viernes 4 de septiembre de 2026 a las 9:00 a. m., en la sede de la Comisión, los participantes formularon preguntas e inquietudes que permitieron identificar aspectos susceptibles de aclaración y dieron lugar a ajustes en la plataforma, con el fin de brindar mayor claridad sobre los puntos planteados. La grabación del taller se encuentra disponible en el canal oficial de YouTub, bajo el título “Socialización del Sistema Integrado de Cargos de Transporte de Combustibles Líquidos por Ductos”.

En consecuencia, se ponen a disposición de los agentes los formatos actualizados para el reporte de información y se incorporan a la plataforma los siguientes campos, cuya descripción y alcance se precisan en la presente circular:

i. Sección de clasificación de información cargada en los formatos de acuerdo a su naturaleza, publica, confidencial y reservada adicional a la funcionalidad inicialmente presentada.

ii. Carga en lotes de archivos incluyendo predios, servidumbres y cronogramas.

iii. Sección general de carga de documentos explicativos de la solicitud de cargos para cada una de las variables metodológicas.

iv. Sección para incluir solicitudes de agregación, segmentación o compensación entre subsistemas.

v. Zona de ayuda con videos tutoriales guía para el uso de la plataforma.

Asimismo, se incluye la herramienta de conversión de los formatos publicados a la versión CSV actualizada y se incluye una actualización de las especificaciones de los formatos CSV, que se describen en Anexo 1 ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA LA GENERACIÓN DE ARCHIVOS CSV. Lo anterior, para que las empresas puedan tener una herramienta de carga al SICTCLD.

Cordialmente,

ADRIANA MARÍA JIMÉNEZ DELGADO

Directora Ejecutiva

Anexos:

- Anexo 1. Especificación de requerimientos para la generación de archivos CSV (Anexo incluido en la presente circular).

- Documento Anexo. Macro de conversión csv: 2026.09.24_Macro Export CSV Formatos Resolucion CREG 104 006 de 2026.

- Documento Anexo. Formatos actualizados: 2026.09.18_CL_T_Solicitud_reporte_informacion_Resolucion_V01

ANEXO 1.

ESPECIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA LA GENERACIÓN DE ARCHIVOS CSV.

1.  Objetivo.

Definir las características técnicas, estructura, reglas de validación y especificaciones de los archivos CSV requeridos para el reporte de información de activos para transporte de combustibles líquidos por ductos.

2. Generalidades.

Con el propósito de facilitar y estandarizar el proceso de reporte de información por parte de los Agentes, la Comisión ha dispuesto un sistema de información que permite gestionar de manera integral las etapas de cargue, validación, aprobación y presentación de la información requerida.

El sistema ha sido diseñado para soportar procesos de autogestión por parte de los Agentes, garantizando la trazabilidad, consistencia y calidad de la información reportada. Para ello, se utiliza como mecanismo de integración el cargue de archivos en formato CSV, los cuales deben cumplir las especificaciones técnicas y de estructura definidas en el presente documento.

Los archivos CSV podrán ser generados mediante cualquiera de los siguientes mecanismos:

a. Generación directa por parte del Agente, utilizando sus propios sistemas de información o herramientas de procesamiento de datos, siempre que se cumplan las especificaciones de estructura, formato y validación descritas en este documento.

b. Utilización de la plantilla de Excel y macro de conversión suministradas por la Comisión, las cuales permiten diligenciar la información en formularios prediseñados y generar automáticamente los archivos CSV requeridos conforme a las especificaciones establecidas. Para la utilización de la plantilla y generación de los archivos CSV mediante la herramienta suministrada por la Comisión, el agente podrá consultar la hoja “Instrucciones” del archivo Excel que contiene la macro. La macro procesa los libros Excel ubicados en la carpeta seleccionada y genera un archivo CSV independiente por cada formulario, junto con el respectivo reporte de validación.

El cumplimiento de las características técnicas definidas para cada formulario es requisito indispensable para que el sistema pueda procesar correctamente la información, ejecutar las validaciones correspondientes y seguir el flujo de reporte de información descrito a continuación.

3. Flujo General del Proceso de Reporte de Información.

El proceso de reporte de información dentro del sistema de información se compone de cinco (5) etapas secuenciales, las cuales permiten garantizar la calidad, revisión y aprobación de la información antes de su presentación oficial.

3.1 Etapa 1. Cargue de Información

El Agente realiza el cargue de los archivos CSV correspondientes en los formularios requeridos; durante esta etapa se verifica la integridad básica de los archivos y su conformidad con la estructura definida.

3.2 Etapa 2. Validación de Información

Una vez cargada la información, el sistema ejecuta validaciones automáticas de estructura, formato, obligatoriedad y consistencia de los datos reportados; las inconsistencias identificadas deberán ser corregidas antes de continuar con el proceso.

3.3 Etapa 3. Aprobación del Revisor Fiscal

Cuando las validaciones son superadas satisfactoriamente, la información es enviada al Revisor Fiscal para su revisión y aprobación; en caso de encontrar observaciones o inconsistencias, el Revisor Fiscal podrá rechazar la información, retornándola a la etapa de validación para los ajustes correspondientes.

3.4 Etapa 4. Aprobación del Representante Legal

Una vez aprobada por el Revisor Fiscal, la información pasa a revisión del Representante Legal, quien podrá aprobar o rechazar la información; en caso de rechazo, el proceso regresará a la etapa de validación para realizar las correcciones necesarias y repetir el flujo de aprobación.

3.5 Etapa 5. Presentación de la Información

Después de obtener las aprobaciones correspondientes, el Agente podrá realizar la presentación formal de la información ante la Comisión; en este momento la información adquiere el estado de Información Presentada, quedando registrada oficialmente dentro del sistema de información.

4. Especificaciones Generales de los Archivos.

4.1 Formato del archivo

4.2 Reglas Generales de Validación

4.2.1 Campos Texto y Lista

a. La longitud máxima deberá respetar la definida para cada campo.

b. Codificación UTF-8.

c. Se permiten caracteres especiales del idioma español.

d. Ejemplo: Galán - Chimitá

e. Para las listas desplegables, mantener los valores preestablecidos; ejemplo: formulario A02F01_S_Poliductos_seg, columna “Tipo de Suelo” únicamente puede contener los valores: Arcilloso, Rocoso o Arenoso.

4.2.2 Campos Numéricos Enteros

a. Solo valores enteros positivos o cero.

b. Separador de miles: "."

c. No deben contener decimales.

d. Ejemplo: 2.025

4.2.3 Campos Numéricos Decimales

a. Separador decimal: coma ","

b. Separador de miles: punto "."

c. No utilizar notación científica.

d. No incluir signo moneda.

e. Valores negativos inician con signo menos "-".

f. Ejemplo valor positivo:12.345.678,90

g. Ejemplo valor negativo: -123.456,78

4.2.4 Campos Fecha

a. Ocho números separados por signo menos "-", en formato DD-MM-AAAA.

b. Ejemplo: 01-01-2025 o 31-12-2025

5. Estructura de Archivos

En la siguiente tabla se incluye la estructura de los archivos para cada uno de los formatos: