CIRCULAR No. 009 DE 2002

(Marzo 8)

PARA: EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE GAS COMBUSTIBLE POR REDES

DE TUBERÍA EN ÁREAS NO EXCLUSIVAS.

DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA CREG

REF: SOLICITUD DE INFORMACIÓN

FECHA: Bogotá D. C., 8 de marzo de 2002

La Dirección Ejecutiva de la Comisión de Regulación de Energía y Gas, se permite solicitar a las empresas distribuidoras de gas combustible por red, el diligenciamiento de los formularios señalados en esta circular, relacionados con costos unitarios de inversión en activos de distribución de gas (Redes, Estaciones de Puerta de Ciudad, Estaciones Reguladoras de Presión, Equipos de medición de gas y Sistemas de Control).

Siguiendo el procedimiento que se describe a continuación, se deben reportar los valores históricos (en pesos colombianos de diciembre de 2001), para cada una de las Unidades Constructivas que se presentan en el archivo anexo a esta circular. Diligencie únicamente las Unidades Constructivas que dispone en su sistema de distribución.

Para las obras civiles y mecánicas, los costos deben basarse en los que realmente ha incurrido la empresa durante los dos últimos años, teniendo en cuenta los contratos de obra. En aquellos municipios donde las exigencias técnicas de profundidad y ancho de las zanjas o espesores de reposiciones son mayores a las de las Normas Técnicas Colombianas, por favor anexar copia de las respectivas normas urbanísticas o ambientales, municipales o distritales.

Para el caso de los equipos, las especificaciones técnicas deben ajustarse a las normas técnicas aplicables y los costos se deben basar en las facturas, registros de importación u otros documentos que soporten dichos costos.

Los precios aquí relacionados deben incluir todos los costos directos e

indirectos en los que se incurren para cada unidad constructiva, tales como: diseños, licencias, aranceles, instalación, IVA, manejo ambiental, fletes, transportes, seguros, entre otros, según se indica en el presente instructivo.

En cualquier fecha la CREG podrá solicitar soportes de actas o contratos de obra y facturas de suministro de materiales y equipos.

Esta información forma parte de la documentación requerida para la determinación de tarifas para el próximo período tarifario y deberá reportarse a la CREG a más tardar el día 8 de abril de 2002. La información solicitada será confidencial y permitirá a la Comisión contar con referencias de la industria para el costeo de las Unidades Constructivas que se adopten.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL ARCHIVO

Se anexa un archivo formato Excel sobre el cual se puede preparar la información que luego será cargada a través del aplicativo que para el efecto la Comisión pondrá en la Web. Solicitamos el favor de no insertar ni eliminar filas y/o columnas intermedias en estos formularios. En caso de requerirse uno o más insumos o actividades que no estén indicados en los mismos, favor incluirlos a partir del último indicado en las tablas, con las justificaciones correspondientes. Si se encuentra alguna inconsistencia en los formularios propuestos, por favor comentarlas.

FORMULARIO No. 1 LISTA GENERAL DE INSUMOS

Indicar en pesos colombianos de diciembre de 2001, el costo directo de los insumos señalados en este formulario y que a criterio de las empresas se requieran para el costeo de la infraestructura instalada.

- El costo directo es el valor de adquisición al proveedor, incluyendo descuentos, IVA y/o aranceles de importación.

- La mano de obra cubre los sueldos y prestaciones legales a que tienen derecho los trabajadores en Colombia.

Los costos directos de los insumos no deben incluir el AIU, éste se debe especificar en el ítem AIU2001.

El formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta FORMULARIO 1.

CIRCULAR No. 009 de 2002 Pág. -3/6-

FORMULARIOS No. 2.1, 2.2 y 2.3 VOLUMETRÍA POR km DE LAS UNIDADES CONSTRUCTIVAS PROPUESTAS PARA LA TUBERÍA DE ACERO (CALZADA EN ASFALTO, CALZADA EN CONCRETO Y CALZADA DESTAPADA)

De acuerdo con la profundidad y ancho de la zanja descritos en estos formularios indique en cada celda la cantidad de obra a ejecutar en promedio por kilómetro de Unidad Constructiva respectiva, teniendo en cuenta la unidad de medida de la actividad a desarrollar. Favor especificar y justificar los espesores (indicados como e = ? m) que aplican en cada localidad para el asfalto, concreto o relleno según sea el caso.

Los formularios se encuentran en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 2.1-2.3.

FORMULARIOS No. 2.4, 2.5, 2.6 y 2.7 VOLUMETRÍA POR km DE LAS UNIDADES CONSTRUCTIVAS PROPUESTAS PARA LA TUBERÍA DE POLIETILENO (CALZADA EN ASFALTO, CALZADA EN CONCRETO, ANDÉN TABLETA Y ZONA VERDE)

De acuerdo con la profundidad y ancho de la zanja descritos en estos formularios indique en cada celda la cantidad de obra a ejecutar y/o suministrar en promedio por kilómetro de Unidad Constructiva respectiva, teniendo en cuenta la unidad de medida de la actividad a desarrollar. Favor especificar y justificar los espesores (indicados como e = ? m) que aplican en cada localidad para el asfalto, concreto o relleno según sea el caso.

Los formularios se encuentran en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 2.4-2.7.

FORMULARIOS No. 3.1, 3.2 y 3.3 COSTOS UNITARIOS DE LAS UNIDADES CONSTRUCTIVAS PROPUESTAS PARA LA TUBERÍA DE ACERO (CALZADA EN ASFALTO, CALZADA EN CONCRETO Y CALZADA DESTAPADA)

Se debe indicar el costo unitario de las actividades y suministros involucrados en la construcción de un kilómetro de la respectiva Unidad Constructiva, teniendo en cuenta la unidad de medida de la actividad a desarrollar.

Los formularios se encuentran en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 3.1-3.3.

CIRCULAR No. 009 de 2002 Pág. -4/6-

FORMULARIOS No. 3.4, 3.5, 3.6 y 3.7 COSTOS UNITARIOS DE LAS UNIDADES CONSTRUCTIVAS PROPUESTAS PARA LA TUBERÍA DE POLIETILENO (CALZADA EN ASFALTO, CALZADA EN CONCRETO, ANDÉN DESTAPADO Y ZONA VERDE)

Se debe indicar el costo unitario de las actividades y suministros involucrados en la construcción de un kilómetro de la respectiva Unidad Constructiva, teniendo en cuenta la unidad de medida de la actividad a desarrollar.

Los formularios se encuentran en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 3.4-3.7.

Se requiere que los precios unitarios a relacionar en los formularios No. 3.1 a 3.7 tengan su respectivo análisis de costos con base en los insumos relacionados en el Formulario No. 1. En el análisis de costos unitarios incluir el material, la mano de obra, los equipos y demás costos directos e indirectos necesarios para la realización de las respectivas actividades descritas en este formulario. Para el análisis de costos sugerimos utilizar el formato Análisis de Precios Unitarios, etiqueta Precios Unitarios del archivo FORMULARIOS.XLS.

FORMULARIO No. 4 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES DE ESTACIONES DE PUERTA DE CIUDAD - ERPC

Para cada unidad constructiva o tipo de la ERPC definida en la Resolución CREG 001 de 2002 indique los componentes básicos de cada estación con las cantidades, dimensiones y costos desagregados.

Favor desagregar los instrumentos incluidos en los skids de medición y regulación.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 4.

FORMULARIO No. 5 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES DE ESTACIONES REGULADORAS DE PRESION - ERP

Para cada unidad constructiva o tipo de la ERP definida en la Resolución CREG 001 de 2002 indique los componentes básicos de cada estación con las cantidades, dimensiones y costos desagregados.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 5.

FORMULARIO No. 6 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES PARA LOS EQUIPOS DE MEDICION DE GASES

Indicar en este formulario la descripción y características esenciales de los equipos de medición de gases (cromatógrafos, calorímetros y gravitómetros) de que dispone, describiendo los componentes básicos de cada equipo, cantidad y costo unitario.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 6.

FORMULARIO No. 7 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES PARA SISTEMAS DE CONTROL

Indicar en este formulario la descripción y características esenciales de los sistemas de control y su valor, describiendo los componentes básicos de cada equipo, su cantidad, y costo unitario.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 7.

FORMULARIO No. 8 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES PARA GAS NATURAL COMPRIMIDO y GLP POR REDES

Indicar en este formulario por cada unidad constructiva los componentes básicos de cada una, sus dimensiones y sus costos.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 8.

FORMULARIO No. 9 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES PARA SISTEMAS DE CONEXIÓN A LA RED DE TRANSPORTE

Indicar en este formulario la descripción y características esenciales de los sistemas de conexión a la red de transporte y su valor, describiendo los componentes básicos de cada equipo, su cantidad, y costo unitario.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 9.

FORMULARIO No. 10 UNIDADES CONSTRUCTIVAS Y VALORES PARA SISTEMAS DE ODORIZACION

Indicar en este formulario la descripción y características esenciales de los sistemas de odorización y su valor, describiendo los componentes básicos de cada equipo, su cantidad, y costo unitario.

Este formulario se encuentra en el archivo FORMULARIOS.XLS etiqueta de hoja FORMULARIO 10.

Cordialmente,

JAIME ALBERTO BLANDÓN DÍAZ

Director Ejecutivo (E)