PARA: EMPRESAS DISTRIBUIDORAS DE ENERGÍA ELÉCTRICA

DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS

REF.: PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS Y TIEMPOS PARA LA EJECUCIÓN DE MANTENIMIENTOS PROGRAMADOS Y REPOSICIONES PORPARTE DE OPERADORES DE RED

FECHA: Bogotá D. C., 7 de enerode 2004

De conformidad con la Resolución CREG 113 de 2003 “ Por la cual se dictan normas en materia de calidad del servicio de energía eléctrica prestado en el Sistema Interconectado Nacional, de que trata el Reglamento de Distribución de Energía Eléctrica ”, la Comisión se encuentra culminando estudios para la fijación de las metas definitivas de Calidad del Servicio de Energía Eléctrica.

Con este propósito, de la manera más atenta, solicitamos a las empresas distribuidoras de energíaeléctrica reportar a la Comisión el plan de mantenimientos y reposiciones (descripción procedimientos operativos generales y de tiempos de ejecución de mantenimientos programados y reposiciones de equipos) decada OR para su estructura de red, que impliquen interrupción del servicio, ademá s de la frecuencia de actualización del mismo y dela información histórica que se posea delos años2001, 2002 y 2003.

Esta información será utilizada para establecer las características de frecuencia y duración que deberán ser introducidas a los indicadores de calidad, como reconocimiento por estas actividades.

Para el reporte de esta información se ha dispuesto la aplicación “Mantenimientos Programados” a la cual pueden acceder los OR en el sitio Internet de la CREG con su respectiva cuenta de usuario y clave.

La información que se solicita está dividida en tres partes:

A. Información general : Hace referencia a una descripción de las actividades que se realicen por tipo de mantenimiento o actividad de reposición, la frecuencia de ocurrencia, la duración del mantenimiento y las características de los circuitos intervenidos, dependiendo del grupo de calidad.Esta información deberá organizarse en un archivo de conformidadcon la disponibilidad del OR (doc, xls, etc), el cual deberá comprimirse en un archivo zip, que será cargado en la aplicación en menció n.

La información general deberá incluir datos sobre:

• Descripción de las actividades por tipo de mantenimiento, grupo de calidad, etc.
• Frecuencia y duración de la interrupción del servicio considerando los grupos de calidad (horas)
• Características generales de los circuitos intervenidos (topologí a, carga, usuarios afectados, esquema de protección)

1. Tipo de Mantenimiento (Texto): Clasificación que posee el OR para los diferentes tipos de mantenimiento que lleva a cabo
2. Fecha de mantenimiento (dd-mm-aaaa): Fecha del mantenimiento.
3. Descripción de las actividades (Texto): Reporte con comentarios relevantes al mantenimiento o reposición.
4. CódigoCircuito/Línea/Transformador: Código asignado por el OR de conformidad con el reporte de calidad al SUI (Circular SSPD - CREG Nº 0002)
5. Grupo de Calidad : Según Resolución CREG 089 de 1999.
6. Duración efectiva (minutos): Tiempo realen el que se dejó de atender usuarios por razones del mantenimiento o reposición
7. Carga afectada (KW): Capacidad nominalque se dejó de atender por razones del mantenimiento o reposición
8. Número de usuarios afectados: Suscriptores que dejaron de percibir el servicio por razones de mantenimiento o reposición.

El formato a reportar se presenta a continuación:

1. Año : Se refiere a los años del periodo 2001-2003.
2. Grupo de Calidad : según Resolución CREG 089 de 1999.
3. Total de Mantenimientos: Número de mantenimientos en línea viva, realizados por la empresa, en el año para cada grupo de calidad.
4. Tiempo Total en horas : Se refiere al total de horas que se dedicaron a este tipo de mantenimientos, por año y por grupo de calidad.

Las empresas deberán reportaresta información a la Comisió n a más tardar el 9 de febrero de 2004.

Cordialmente,