PARA: COMERCIALIZADORES MAYORISTAS DE GLP, DISTRIBUIDORES DE GLP Y TERCEROS INTERESADOS

DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA

ASUNTO: RECORDATORIO DE LAS OBLIGACIONES FRENTE A LA ESTIMACIÓN DE LAS CAPACIDADES DE COMPRA FUTURAS ARTÍCULO 9 DE LA RESOLUCIÓN CREG 063 DE 2016


La Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG), en adelante la Comisión, recuerda a los Comercializadores Mayoristas y Distribuidores de Gas Licuado de Petróleo (GLP) los siguientes aspectos normativos, respecto al cálculo de las capacidades de compra en el marco de la Oferta Pública de Cantidades, OPC:

1. Información utilizada para el cálculo de la capacidad de compra.

La Resolución CREG 063 de 2016 “Por la cual se establecen parámetros de conducta y la participación de los agentes dentro de las actividades de comercialización mayorista y distribución de GLP”. establece, en su artículo 9 Modificado por el artículo 2 de la Resolución CREG 180 de 2017., que la capacidad de compra debe ser determinada por la Comisión con base en la información reportada por los distribuidores al SUI.

En consecuencia, es obligación de los agentes realizar oportunamente y con la calidad debida, el reporte mensual del Formato (6009) INFORMACIÓN TÉCNICA DEL PARQUE DE CILINDROS MARCADOS y del Formato trimestral (1661) - C10-INFORMACIÓN DE TANQUES ESTACIONARIOS ATENDIDOS POR EL DISTRIBUIDOR, conforme con lo señalado en la Resolución SSPD No. 20141300040755 del 17 de septiembre de 2014, y la Circular Conjunta SSPD - CREG No. 1 del 21 de julio de 2017.

En este sentido, se reitera que la información utilizada para el cálculo de la capacidad de compra es la que se encuentra certificada en el SUI. Por lo cual, las empresas distribuidoras deben cerciorarse de que la información reportada corresponda con la información real de los activos de la empresa.

2. Plazos para el reporte de información de cilindros y tanques reportada por los distribuidores.

Tal y como se mencionó anteriormente, el artículo 9 de la Resolución CREG 063 de 2016 establece que la información utilizada para calcular la capacidad de compra será la reportada por los distribuidores al SUI en las fechas que para tal fin se establecen en la Resolución y la Circular mencionadas en el punto 1 de la presente Circular, y que se detallan a continuación.

2.1 Información de tanques estacionarios

La circular conjunta CREG – SSPD No. 1 de 2017, modificó los tiempos de reporte de información del Formato C.10. Información de tanques estacionarios atendidos por el distribuidor de la Circular SSPD - CREG No. 00001 de 2004, definiendo lo siguiente:

· Formato: C.10. Información de tanques estacionarios atendidos por el distribuidor.
· Periodicidad: Trimestral La información será reportada trimestralmente en los meses de enero, abril, julio y octubre..
· Fecha límite de reporte: A más tardar el día 15 del primer mes del trimestre siguiente. En caso de que la fecha máxima de reporte no corresponda a un día hábil, el plazo se extenderá hasta el primer día hábil inmediatamente siguiente.

Cabe mencionar que la información de tanques estacionarios no es acumulable, por lo que en todos los trimestres la empresa deberá realizar el cargue de la totalidad de los tanques que se encuentra atendiendo.

La Resolución SSPD No. 20141300040755 de 2014, definió lo siguiente:
· Formato: Información Técnica del Parque de Cilindros Marcados.
· Periodicidad: Mensual La información será reportada mensualmente..
· Fecha límite de reporte: A más tardar el día 15 del mes siguiente al periodo de reporte.

Por otra parte, es importante recordar que dentro de la información que se toma del SUI, se encuentra el consolidado de cilindros migrado del SICMA por ACI proyectos, en el año 2012.