Publicación Diario Oficial No.: ., el día:
Publicada en la WEB CREG el: 23/May/2017

Bogotá, D. C., mayo 23 de 2017


CIRCULAR No. 029



PARA: DISTRIBUIDORES Y COMERCIALIZADORES MINORISTAS DE GLP


DE: DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS, CREG

ASUNTO: REQUERIMIENTO DE INFORMACIÓN PARA ELABORACIÓN DEL LISTADO DE MUNICIPIOS QUE CONFORMAN LAS ZONAS DE INFLUENCIA PARA LA OPC DE JULIO A DICIEMBRE DE 2017

La Dirección Ejecutiva de la Comisión de Regulación de Energía y Gas, CREG, con el fin de elaborar y publicar el listado de municipios que conforman las zonas de influencia1 de las que trata el parágrafo 1 del artículo 14 de la Resolución CREG 053 de 2011 y considerando que a la fecha no ha finalizado la implementación de la Circular Conjunta SSPD CREG 002 de 2016 en lo referente al reporte de información al SUI, se permite solicitar a las empresas distribuidoras y comercializadoras minoristas de GLP la siguiente información para el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 30 de abril de 2017:

Reporte de ventas del distribuidor

    1. Código SUI empresa: Corresponde al Código asignado a la empresa por el Sistema Único de Información.


    2. Tipo entrega: Corresponde al tipo de entrega del GLP que hace el distribuidor para la cual se está reportando la venta, según la siguiente nomenclatura:



      Tipo de entrega
      Código
      Entregas en cilindros al comercializador minorista
      DM
      Venta a tanques estacionarios
      DT
      Ventas en cilindros a través de puntos de venta
      DPV
      Ventas en envases especiales
      DEE
      Consumo interno en vehículos
      INT

    3. Código presentación: Corresponde al código de presentación del recipiente que representa la cantidad de GLP envasado, conforme la siguiente tabla:

    Presentación
    Código presentación
    Cilindro de 10 libras
    CIL10
    Cilindro de 11 libras
    CIL11
    Cilindro de 15 libras
    CIL15
    Cilindro de 20 libras
    CIL20
    Cilindro de 24 libras
    CIL24
    Cilindro de 30 libras
    CIL30
    Cilindro de 40 libras
    CIL40
    Cilindro de 80 libras
    CIL80
    Cilindro de 100 libras
    CIL100
    Tanque estacionario
    TAN

    4. Centro poblado: Corresponde al código asignado al centro poblado donde el distribuidor vende el GLP, conforme a la codificación dada por el DANE a la división político-administrativa de Colombia, con la siguiente estructura: DDMMMCCC, donde "DD" es el código del departamento, "MMM" corresponde al código del municipio y "CCC" corresponde al código del centro poblado. Para los casos en que no aplique el centro poblacional, se debe diligenciar 000 para la parte “CCC” del código.

    5. Valor factura ($): Corresponde al valor facturado en pesos al comprador sea este un usuario final o un comercializador minorista. En caso de entregas al comercializador minorista propio, colocar el valor asociado a las cantidades de kilogramos trasladadas.

    6. Cantidad (Kg): Corresponde a los kilogramos de GLP vendidos por el distribuidor en el respectivo tipo de venta.

    7. Fecha: Corresponde a la fecha en la cual se realiza la venta en formato dd-mm-aaaa


    Reporte de ventas del comercializador minorista
    1. Código SUI empresa: Corresponde al Código asignado a la empresa por el Sistema Único de Información.

    2. Centro poblado: Corresponde al código asignado al centro poblado donde el comercializador minorista vende el GLP, conforme a la codificación dada por el DANE a la división político-administrativa de Colombia, con la siguiente estructura: DDMMMCCC, donde "DD" es el código del departamento, "MMM" corresponde al código del municipio y "CCC" corresponde al código del centro poblado. Para los casos en que no aplique el centro poblacional, se debe diligenciar 000 para la parte “CCC” del código.

    3. Medio: Corresponde al medio o canal de comercializador utilizado para efectuar la venta del cilindro, de acuerdo con la siguiente tabla:

    Nombre
    Medio
    Expendio
    E
    Vehículo Repartidor de Cilindros
    VRC

    8. Código presentación: Corresponde al código de presentación del recipiente que representa la cantidad de GLP envasado, conforme la siguiente tabla:

    Presentación
    Código presentación
    Cilindro de 10 libras
    CIL10
    Cilindro de 11 libras
    CIL11
    Cilindro de 15 libras
    CIL15
    Cilindro de 20 libras
    CIL20
    Cilindro de 24 libras
    CIL24
    Cilindro de 30 libras
    CIL30
    Cilindro de 40 libras
    CIL40
    Cilindro de 80 libras
    CIL80
    Cilindro de 100 libras
    CIL100
    Tanque estacionario
    TAN


    9. Valor factura ($): Corresponde al valor facturado en pesos al usuario final.

    10. Cantidad (Kg): Corresponde a los kilogramos de GLP vendidos al usuario final según el código de presentación.

    11. Fecha: Corresponde a la fecha en el cual se realiza la venta en formato dd-mm-aaaa


    El plazo para el envío de la información finaliza el 29 de mayo de 2017. La misma debe ser enviada al correo electrónico creg@creg.gov.co. Este requerimiento se entenderá cumplido solamente cuando el reporte de la información se haga en el formato Excel adjunto a la presente Circular.

    Nota: El cumplimiento de este requerimiento no exime a las empresas del reporte de información que deben efectuar a la SSPD en los plazos y términos que esta determine. La información remitida a esta Comisión deberá coincidir con la reportada al SUI una vez se normalice el proceso de cargue de información en dicha plataforma, sin perjuicio de las multas o sanciones a que haya lugar, previstas por la SSPD.

    1 Las zonas de influencia son calculadas con base en la Circular CREG 048 de 2011

    Cordialmente,


    GERMÁN CASTRO FERREIRA



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