DOCUMENTO RADICACIÓN No. 002384-1 XM Medellín, marzo 6 de 2008 CAPÍTULO I OBJETO Y DEFINICIONES
COMUNICACIONES DURANTE LA SUBASTA
1. COMUNICACIONES A TRAVÉS DEL SISTEMA DE SUBASTA. El Sistema de Subasta cuenta con funcionalidades de mensajería con la cual el Administrador informará a los Participantes, de los eventos de la Subasta.
2. COMUNICACIONES POR MEDIOS ALTERNOS. Los Participantes de la subasta dispondrán de los siguientes medios alternos: 2.1 COMUNICACIONES TELEFÓNICAS En el caso que se requiera realizar comunicaciones telefónicas, deben cumplir con los siguientes requisitos:
2.2 VÍA FAX En el caso que se requiera enviar una comunicación vía fax, se debe realizar cumpliendo con los siguientes requisitos:
ARTICULO 9. PROTOCOLO DE COMUNICACIONES PARA OFERTAS. Para las comunicaciones telefónicas se deberá seguir estrictamente el siguiente protocolo de comunicaciones cuando los Participantes empleen este medio como alterno para realizar ofertas:
ARTÍCULO 16. PRUEBA DE LAS TRANSACCIONES CELEBRADAS EN EL SISTEMA. Para todos los efectos será plena prueba de una transacción celebrada en el Sistema, el registro electrónico de ella en el mismo y no será necesario para su comprobación la impresión y suscripción de la misma por cualquiera de los actores de la Subasta.
ARTÍCULO 17. FECHA Y HORA DE REGISTRO. La fecha y hora oficial, válida para todos los efectos del Sistema será la que registre el servidor central del Administrador, sincronizado satelitalmente. El servidor registrará el día y la hora en que se efectúe cualquier operación en el Sistema, así como el ingreso, retiro o modificación de cualquier oferta en el mismo.
ARTÍCULO 18. VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN. A más tardar el día calendario anterior a la apertura de la primera Ronda de la Subasta, los Participantes deben ingresar al Sistema para revisar y confirmar la siguiente información:
ARTÍCULO 22. CARACTERISTICAS TECNOLÓGICAS REQUERIDAS POR LOS USUARIOS DEL SISTEMA DE SUBASTAS. Los Participantes deben tener como mínimo las siguientes características de hardware y software en sus estaciones de trabajo para poder participar en la Subasta: